I samband med byggnationen av vårt nya distributionscenter behöver vi utöka teamet med en kontorskoordinator här i Göteborg. Vi söker därför dig som vill leverera service i världsklass.

Som kontorskoordinator har du det huvudsakliga ansvaret för en välfungerande och inbjudande kontorsmiljö. Du är den som ger våra kunder och besökare ett första intryck av OneMed och ser till att alla känner sig välkomna. Det är ett växlande arbete där du behöver vara flexibel, lösningsorienterad och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av följande:

- administration
- kommunicera intern och extern information
- beställningar av kontorsmaterial, lunch, fika
- bokning av resor
- koordinera event vid behov
- iordningställa lokaler inför konferenser etc
- kontakt med externa parter
- felanmälan till fastighetsbolag

För att passa väl in i rollen tror vi att du har god planerings- och prioriteringsförmåga, har lätt för att bygga relationer och är detaljorienterad. Du trivs i en välorganiserad miljö och tar egna initiativ för att optimera både din och andras arbetsmiljö.

Det krävs att du har en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du är administrativt lagd. Du kommer att samarbeta med många olika funktioner så som ekonomi, lagret men också våra andra kontor i Stockholm, Härnösand och Malmö. Du är en god kommunikatör som kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och kan hantera lättare IT-frågor.

Information om tjänsten
Tillträde: omgående
Placering: Tagene
Omfattning: 100 %
Arbetstider: 08:00-16:30

Tjänsten är ett vikariat i samband med nybyggnationen av vårt nya distributionscenter.

Är du intresserad av tjänsten, ansök via länken nedan och bifoga gärna en motivering kring varför just du skulle passa in i rollen som vår nya kontorskoordinator. Ansök senast 2024-11-01, men observera att vi arbetar med ett löpande urval och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Har du frågor om tjänsten, kontakta maria.sjoren@onemed.com eller ivana.radovanovic@onemed.com